Privacy

Gentile Signore/a,

Desideriamo informarLa che secondo la normativa indicata (artt. 13 e 14 del Regolamento UE n. 679/2016) i Suoi Dati personali (nome, cognome, indirizzo e-mail, indirizzo, numero di telefono e numero di fax, ecc.) saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

1. Oggetto del trattamento

Il Titolare tratta i dati personali identificativi (ad esempio nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, indirizzo e-mail, numero di telefono, numero di fax, riferimenti bancari e di pagamento ecc.) da Lei comunicati in occasione della conclusione di contratti per i servizi forniti dal Titolare stesso e/o in occasione dell’accesso presso le sedi del Titolare e/o attraverso il sito internet www.onyxsistemi.it e/o tramite gli appositi form predisposti dal Titolare stesso.

2. Finalità del trattamento

La informiamo che i dati raccolti saranno utilizzati per:

1. Senza il Suo consenso espresso:

1. concludere i contratti per i servizi forniti dal Titolare;
2. adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
3. adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un Regolamento, da una normativa Comunitaria o dall’ordine di un’Autorità (come ad esempio la normativa antiriciclaggio);
4. esercitare i diritti del Titolare (ad esempio il diritto di difesa in un giudizio);
5. tutelare la sicurezza e monitorare l’integrità della struttura aziendale;
6. per finalità amministrativo/contabili quali ad esempio: adempimento di obblighi fiscali o contabili).
7. Solo previo Suo specifico ed espresso consenso per le seguenti finalità:
   1. dare seguito alla Sua richiesta di contatto e/o di informazioni mediante i recapiti forniti;
   2. effettuare attività di ricerca, selezione e valutazione del personale per la propria struttura organizzativa o nell’interesse di società terze (partner o clienti) per lo svolgimento di specifiche consulenze con personale altamente qualificato;
   3. consentire la partecipazione ai corsi di formazione;
   4. informare di iniziative analoghe coloro che hanno già partecipato a precedenti corsi di formazione;

5. consentire la navigazione sul sito www.onyxsistemi.it ed effettuare e perfezionare la registrazione all’interno dell’area riservata;

6. usufruire della “board” e partecipare al forum presente nell’area riservata all’interno del sito www.onyxtechnology.it.

La base giuridica del trattamento è l’esecuzione del contratto di cui Lei è parte e/o il consenso da Lei prestato al trattamento stesso e/o il legittimo interesse del Titolare.

I dati personali in possesso della Onyx Sistemi S.r.l. sono raccolti presso gli interessati e/o presso terzi (quali ad esempio società clienti e partner).

In ogni caso tutti questi dati vengono trattati nel rispetto della normativa citata e degli obblighi di riservatezza e dei principi di correttezza, liceità e trasparenza.

3. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere:

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.A è obbligatorio; in caso di mancato conferimento dei dati non potremmo garantirLe i servizi di cui all’art. 2.A.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.B è facoltativo, può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso non potrà essere più contattato.

4. Modalità del trattamento:

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2 Regolamento UE n. 679/2016 e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

I Suoi dati sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e automatizzato, nel rispetto di una procedura interna e di misure tecniche in grado di garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati stessi.

I dati personali verranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario per adempiere alle finalità elencate e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto.

5. Soggetti a cui potranno essere comunicati i dati personali:

I Suoi dati personali potranno essere comunicati a:

1. Personale della società in qualità di incaricati al trattamento e/o responsabili esterni e/o amministratori di sistema per la gestione delle pratiche relative al contratto posto in essere: il personale è stato debitamente istruito in materia di sicurezza dei dati personali e di tutela della privacy.

2. A società terze o altri soggetti (a titolo esemplificativo: Partner, Studi professionali, Consulenti, ecc.)

Resta in ogni caso fermo il divieto di comunicare o diffondere i Suoi dati personali a soggetti non necessari per l’espletamento dei servizi da Lei richiesti.

6. Diritti degli interessati

Lei ha la facoltà, in ogni momento, di esercitare i seguenti diritti:

1. di accesso ai dati personali;
2. di rettifica e cancellazione dei dati personali o di limitazione del trattamento dei dati stessi;
3. di opposizione al trattamento dei dati personali;
4. di portabilità dei dati personali;
5. di revoca del consenso, ove previsto – la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;
6. di proporre reclamo all’Autorità di controllo (Garante Privacy).

7. Titolare del trattamento:

Il Titolare del trattamento dei dati personali è Onyx Sistemi S.r.l., in persona del legale rappresentante p.t., con sede legale in Milano, Via Carlo Gomes n°5  P.I. 09483190964, pec: onyxsistemi@pec.it

L’elenco aggiornato di eventuali Responsabili del trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del Trattamento.

8. Modalità di esercizio dei diritti:

L’esercizio dei Suoi diritti potrà avvenire in qualsiasi momento attraverso l’invio di una richiesta al seguente indirizzo mail: privacy@onyxsistemi.it.

Risponderemo alle richieste entro 30 giorni. Tuttavia, i tempi di completamento delle stesse potrebbero essere più lunghi. Ci assicureremo comunque di comunicare questi dettagli via e-mail. Tutte le informazioni che ci verranno fornite nella richiesta saranno utilizzate solo per l’adempimento della stessa e verranno eliminate entro 12 mesi.